Pre-supuestos y razones para un proceso generativo
Normalmente las organizaciones se acercan con una idea de lo que necesitan y piden un presupuesto.
Como la misma palabra lo dice, estimar plazos, esfuerzos, saberes y costos implica en estos casos pre-suponer, o conocer desde antes sobre qué alcance y complejidad trabajaremos.
Sin embargo, muchas veces no es posible pre-suponer nada porque hay muchas maneras diferentes de satisfacer las mismas necesidades, con caminos y resultados bastante diferentes entre sí (ver, como ejemplo en cuanto a sitios web, el ), o incluso porque la organización no sabe todo lo que puede hacer con la tecnología, o lo sabe pero ignora su costo, tiene un rango de valores para invertir pero no sabe cuánto cuesta cada parte del proyecto.
En estos casos, para aumentar la claridad y disminuir las sorpresas no buscadas, proponemos invertir un tiempo breve en conjunto para mutuo beneficio y claridad: un proceso generativo.
Etapas del proceso generativo
Paso 0: definición del equipo de proyecto y formas de colaborar
Este paso 0 configura el inicio de la sesión 1, pero lo destacamos porque no es acerca del proyecto sino del equipo. Usualmente toma pocos minutos.
Para avanzar de la manera más clara y eficaz posible, formaremos un equipo de trabajo compuesto por todas las organizaciones vinculadas con el proyecto. Sería ideal tener la mayoría de voces y saberes representados tal que podamos trabajar de forma representativa y ágil.
Usualmente nos reuniríamos entre ~5 personas del proyecto, y solemos ser 2 de Sutty.
En esta etapa también acordaremos un canal seguro de comunicaciones, la regularidad de las sesiones de trabajo y un repositorio de información y documentación, así como la gobernanza (la forma de tomar decisiones).
Sutty suele aportar:
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la gestión del proyecto,
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el diseño general (arquitectura de la información, interacción, etc.) excepto el diseño visual que usualmente viene hecho o se integra desde otras cooperativas.
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Los saberes técnicos vinculados con el desarrollo y la publicación,
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la infraestructura, y
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un CMS de uso gratuito para proyectos sociales con pocos requerimientos de almacenamiento, más formación en su uso y apoyo en comunicación/ publicación y cuidados en el ámbito digital.
Sesión 1, comprensión
En esta sesión vemos:
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contexto; formalizar y explicitar las:
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características,
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necesidades,
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posibilidades y
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objetivos del proyecto
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Arquitectura de la información del sitio web y de otros -posibles- proyectos;
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Revisión inicial de la información a trabajar, correlaciones y posibles dependencias, cuidando la coherencia interna.
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Otra información a trabajar resultante del punto 1, si la hubiera.
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Definir y priorizar dimensiones/criterios preferidos para optimizar y poder elegir dentro de las opciones a explorar.
Intermedio 1 a 2 (trabajo de Sutty)
Entre la sesión 1 y la 2 entra el trabajo de formalización, exploración y profundización de Sutty:
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formalizar los resultados de la sesión inicial;
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buscar y/o generar opciones y compararlas en función de las múltiples dimensiones
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ya definidas (funcional, económica, cultural, etc.) y
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otras dimensiones que pudiéramos agregar (seguridad, necesidades de mantenimiento, cuidados de las personas, etc.).
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Armar una tabla comparativa.
Sesión 2, decisión
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Presentación de todo lo explorado y formalizado, las opciones, sus componentes, y estimaciones comparativas de necesidades varias, esfuerzos, plazos y costos.
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Toma de decisión
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Explicamos nuestras recomendaciones y sus razones.
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El equipo de proyecto expresa su mirada.
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El equipo de proyecto decide formalmente (en la misma sesión, o luego, asincrónicamente).
Intermedio 2 a 3 (trabajo de Sutty)
Entre la sesión 2 y la 3, viene el desarrollo de la hoja de ruta que hacemos en Sutty.
Para ello, veremos y explicitaremos el proceso general, estimaremos recursos razonables para hacerlo (con precisión para la etapa siguiente de diseño general), tomaremos en cuenta las necesidades y criterios previamente expresados, etc.
Sesión 3, planificación y hoja de ruta
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A partir de la decisión del equipo de proyecto, estimamos, presentamos y explicamos la hoja de ruta que incluye:
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componentes del sistema
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etapas y pasos para avanzar
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saberes y roles necesarios
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estimaciones de plazos y costos, y
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si es posible, sus principales factores de variación.
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Respondemos dudas in situ.
Apoyo posterior
Por cualquiera duda que pueda surgir, quedamos disponibles y a vuestra disposición durante 15 días.
Este apoyo forma parte de la entrega y es totalmente independiente de si continuamos o no colaborando en el proyecto.
Plazos y costos
Este proceso, que toma usualmente entre 10 y 20 días, implica unas 6 a 9 hs de parte de el equipo de proyecto y unas aproximadamente 25 a 30 hs de 3 áreas de Sutty (infraestructura, desarrollo y UX y Diseño Inclusivo).
Si fueran necesarias más sesiones debido a que surgen complejidades no previstas, se dedicará el tiempo necesario sin impacto en el valor monetario, que es fijo y cubre todo este proceso.
El rango de valores en dinero es:
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Grupo |
Honorarios |
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Activistas latinoamericanes |
250 U$D |
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Resto del mundo |
500 U$D |
Ustedes eligen lo que puedan pagar dentro de este rango. Confiamos en vuestra elección sin necesidad de explicaciones.
En todo caso, si seguimos trabajando en el proyecto estos honorarios cuentan a favor del total posterior. Es decir, se descontarán del presupuesto del proyecto final.
Para comenzar con el trabajo, les solicitamos el 50% como adelanto. El otro 50% se paga contra entrega.
Si deciden avanzar con esta propuesta lo que sigue es simple:
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podemos hablar y/o combinar fecha y hora de la primera sesión (pueden usar cualquiera de nuestras formas de contacto),
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les adelantamos qué información es necesario preparar para optimizar el tiempo de colaboración sincrónica.
Y comenzamos. :)